Nos services et solutions pour les organisateurs
Vous avez un projet de congrès, séminaire, colloque ou incentive ?
Nous proposons des solutions d'accompagnement et des outils spécialement conçus pour vous faciliter l'organisation de votre événement professionnel à Grenoble Alpes.
Partenaire privilégié, nous assurons un service gratuit, personnalisé et un accompagnement sur-mesure à chaque étape de votre projet.
Composez votre événement...
Des outils web ont été développés pour vous permettre d'organiser en toute autonomie votre manifestation : composez facilement votre événement avec l'Event Planner ou trouvez une lieu, un traiteur, un hébergement, une animation, une agence événementielle, un transporteur... dans notre Annuaire des prestataires (plus de 500 références).
...Ou demandez à être accompagné(e)
Vous avez besoin de conseils ou préférez être accompagné(e) ? Prenez contact avec nous et construisons ensemble votre événement. Notre équipe d'experts vous conseillera dans le montage de votre projet, vous orientera dans votre recherche de prestataires et vous offrira une réponse impartiale à votre cahier des charges. Un seul mot d'ordre : le sur-mesure !
Vous souhaitez porter la candidature de Grenoble Alpes ?
Le Convention Bureau accompagne gratuitement les porteurs de projets - scientifique, chercheur ou chercheuse, directeur ou directrice régional(e) qui souhaitent porter une candidature pour accueillir à Grenoble Alpes l’événement national ou international de type congrès, conférence, colloque, symposium ou assemblée générale de l'association, de la fédération, de la société savante ou du syndicat dont ils font partie.
Évaluation de la faisabilité du projet ; réalisation du dossier de candidature et mise à disposition d'outils de promotion ; élaboration du cahier des charges de l'événement et mise en place des appels d'offres auprès des prestataires (lieux, hôtels, traiteurs, transporteurs...) ; aide à la sélection des prestataires et participation au comité local d'organisation ; organisation de visites d'inspection, mise en relation avec les acteurs clés de la destination et accompagnement dans le processus de demandes de subvention ; mise en place d'actions d'hospitalité pour les participants et suivi du projet par un interlocuteur unique.
Contactez-nous et parlons de la candidature que vous souhaitez porter !
Le Convention Bureau est animé par une seule ambition :
vous faciliter la préparation de votre manifestation professionnelle à Grenoble Alpes.
